Планирование дел: как составлять эффективные планы на будущее? > Та, от кого я без ума...
Та, от кого я без ума...    

Планирование дел: как составлять эффективные планы на будущее?

32147782

Наступает конец очередного напряженного рабочего дня, и, хотя вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что достигли чего-то значительного. Сталкиваясь с бесконечными встречами, частыми преградами и срочными задачами в последнюю минуту, вы легко можете быть заняты весь день, не добиваясь прогресса в приоритетных проектах и целях. Вот почему так важно знать, как правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выделить время для работы, которая действительно важна, и в то же время оставить время для личного развития, семьи и друзей.

Содержание

Как эффективно планировать свои дела, чтобы все успевать?

Планирование — это процесс, с помощью которого вы решаете, как вы будете использовать свое время. Хороший план может максимизировать вашу эффективность и снизить уровень стресса.

Важно, чтобы в вашем графике было отведено время для ваших профессиональных и личных целей. Если при составлении плана у вас остается мало свободного времени или его вообще не остается, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому — в противном случае ваш баланс между работой и личной жизнью пострадает.

Одним из наиболее важных способов достижения успеха является максимизация задач, ведущих вас к цели. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнять, делегируя другим людям, передавая ключевые задачи на аутсорсинг или используя технологии для автоматизации как можно чаще. Это подарит вам лишнее время, которое вы сможете потратить на выполнение новых задач и максимизацию успеха.

Правила планирования на день, неделю и месяц

Установите регулярное время для составления расписания — например, в начале каждой недели или месяца, либо устанавливайте для себя новые задачи на каждый день. После того, как вы решили, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте свое расписание следующим образом:

  1. Определите, сколько свободного времени имеется в вашем распоряжении.
  2. Впишите в план основные действия, которые вы должны выполнять.
  3. Добавьте высокоприоритетные задачи, которые помогают вам идти к собственной цели.
  4. Выделите дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и чрезвычайными ситуациями.
  5. Отведите время для отдыха, встреч с друзьями и семьей и хобби.

Инструменты, облегчающие планирование дел

Существует несколько различных инструментов планирования на выбор. Простой и легкий способ составить расписание — использовать ручку и бумагу, организуя свое время с помощью еженедельного планировщика.

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такое как Google Calendar®, MS Outlook® и Business Calendar. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самое важное при выборе планировщика заключается в том, чтобы он позволял легко вводить данные и просматривать соответствующий промежуток времени (день/неделя/месяц) с требуемым уровнем детализации.

Как планирование влияет на эффективность человека?

Составление личного расписания – это искусство планирования своей деятельности, которое поможет вам достичь своих целей и приоритетов за отведенное время. Если вы составите эффективный план, он поможет вам:

  • Понять, что вы действительно способны достичь своих целей с тем временем, которое у вас есть.
  • Избегать задач, которые обеспечивают вам перенагрузку и приносят стресс.
  • Постоянно работать над своими личными и карьерными целями.
  • Иметь достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
  • Добиться хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Заключение

Время — это единственный ресурс, который мы не можем купить, но мы часто тратим его или используем неэффективно. Планирование заставляет вас думать о том, чего вы хотите и можете достичь за день, неделю или месяц, и помогает вам выполнить поставленные цели.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Советы и рекомендации, как улучшить отношение к себе

Советы и рекомендации, как улучшить отношение к себе Как влияет на жизнь отношение к себе. Почему неуважение к самому себе негативно сказывается на личности? Как выработать самоуважение: методы....

28 11 2021 6:39:24

Нет цели в жизни: как решить проблему, советы

Нет цели в жизни: как решить проблему, советы Нет цели в жизни: возможные причины проблемы. Как покопаться в себе и решить проблему. Советы как найти и достичь свою цель....

27 11 2021 22:59:34

Рецепт гречневых котлет c грибами

Рецепт гречневых котлет c грибами Статья о приготовлении гречневых котлет. Приведены общие рекомендации по приготовлению гречневых котлет с грибами, сыром и печенью. Дан рецепт котлет....

26 11 2021 15:25:11

Как научиться телекинезу: реальные методики от экспертов

Как научиться телекинезу: реальные методики от экспертов Как научиться телекинезу и применять его в реальной жизни? Тестирования, упражнения и литература для развития скрытой способности в любом возрасте....

24 11 2021 16:11:26

Капуста- полезные свойства и противопоказания

Капуста- полезные свойства и противопоказания Полезные свойства капусты широки, что ее стоит включать постоянно в рацион питания. Все взаимосвязи и противопоказания отслеживаются индивидуально....

23 11 2021 3:38:46

Распространенные техники исполнения желаний: медитация

Распространенные техники исполнения желаний: медитация Медитативная практика, которая позволяет исполнить свои желания. Популярные техники медитации и план для ее мгновенной реализации....

22 11 2021 19:25:27

Польза красной рябины

Польза красной рябины Польза красной рябины используется в народной медицине. Рецепты приготовления чая, настоя, отвара, сока, сиропа из рябины. Вкусная рябиновая настойка....

21 11 2021 1:55:15

Диета на кашах для похудения

Диета на кашах для похудения В статье описывается диета для похудения на кашах....

20 11 2021 3:24:53

Морально-волевые качества: примеры и способы совершенствования

Морально-волевые качества: примеры и способы совершенствования Мотивация, визуализация целей, спорт, избавление от вредных и формирование правильных привычек, как способ развития морально-волевых качеств личности....

19 11 2021 17:55:26

Практика тибетской медитации Тонглен: особенности и основы

Практика тибетской медитации Тонглен: особенности и основы Практика тибетской медитации Тонглен: особенности ее выполнения, преимущества и противопоказания техники, разновидности методик....

18 11 2021 7:24:34

Полезные свойства аниса

Полезные свойства аниса Полезные свойства аниса применяются при различных заболеваниях. Использование плодов аниса в народной медицине, рецепты....

17 11 2021 21:48:16

Как внушить себе что-либо? Эффективные методы самовнушения

Как внушить себе что-либо? Эффективные методы самовнушения Как внушить себе что-либо? Что такое внушение? Как научиться самовнушению? Самовнушение в современном мире: польза....

16 11 2021 5:39:29

Тета хилинг медитация - исполнение практики по инструкции

Тета хилинг медитация - исполнение практики по инструкции Тета хилинг медитация: преимущества данной техники, кому она подойдет и когда ее лучше не исполнять. Медитативная практика на исцеление....

15 11 2021 19:14:17

Яблочный пирог в микроволновке: рецепт с фото приготовления

Яблочный пирог в микроволновке: рецепт с фото приготовления В статье рассказано о том, как испечь яблочный пирог в микроволновке. Приготовление не занимает много времени...

14 11 2021 4:33:43

Бизнес успех прийдет к каждому: советы по факту, без воды

Бизнес успех прийдет к каждому: советы по факту, без воды Бизнес успех: как достичь этой фазы и не повернуть назад? Что нужно, чтобы раскрыть в себе потенциал, полезную энергию и пустить ее в нужное русло?...

13 11 2021 2:25:33

Варенье из лепестков роз

Варенье из лепестков роз Любителям необычайных вкусов предлагается варенье из лепестков роз- вкусное лакомство, полезный десерт, обладает восхитительным вкусом и ароматом...

12 11 2021 4:42:50

Мы поможем вам узнать объем своей памяти

Мы поможем вам узнать объем своей памяти Объём памяти человека, характеристика типов памяти по объёму, сравнение памяти человека с памятью компьютера....

11 11 2021 16:18:11

Курица с подливкой на сковороде: рецепт кусочками

Курица с подливкой на сковороде: рецепт кусочками Курица с подливкой на сковороде: рецепт для тех, кто любит чтобы мясо было нежным, приятным на вкус. Пикантная курица кусочками на сковороде с подливой...

10 11 2021 10:24:29

Картофель фаршированный в духовке

Картофель фаршированный в духовке Рецепт- картофель, фаршированный в духовке готовить не сложно. Отличное блюдо для повседневного и праздничного стола...

09 11 2021 12:34:46

Материальные ценности: что это? Их роль в жизни общества

Материальные ценности: что это? Их роль в жизни общества Материальные ценности: что это такое? Чем они отличаются от духовных ценностей? Роль материальных ценностей в жизни общества. Как определить их?...

08 11 2021 20:44:34

Медитация для открытия третьего глаза: как выполнять пошагово

Медитация для открытия третьего глаза: как выполнять пошагово Пошаговая инструкция выполнения медитации для открытия третьего глаза. Кому подходит данная техника, инструкции по исполнению практики....

07 11 2021 11:15:46

Цель жизни и смысл жизни: значение, как найти, советы и книги

Цель жизни и смысл жизни: значение, как найти, советы и книги Многим людям хочется найти свои цель жизни и смысл жизни. При помощи эффективных техник с подсознанием можно удовлетворить эти важные жизненные аспекты....

06 11 2021 8:44:15

Полезные свойства черники. Варенье. Компот

Полезные свойства черники. Варенье. Компот Полезные свойства черники широко используются в медицине. Черника- отличный продукт для приготовления варенья, компота, пользуется особой популярностью...

05 11 2021 4:49:52

1 условие и 27 препятствий для роста бизнеса

1 условие и 27 препятствий для роста бизнеса 27 классических препятствий для роста бизнеса и необходимое условие роста. Отчёт готовился к встрече клуба предпринимателей Минска...

03 11 2021 1:17:18

Какие бизнес идеи из-за рубежа подойдут для работы в РФ?

Какие бизнес идеи из-за рубежа подойдут для работы в РФ? Бизнес идеи из-за рубежа не всегда работают в России. Что учитывать при заимствовании идей для нового дела? Какие тенденции еще не появились в России?...

02 11 2021 16:32:24

Рецепт морковника

Рецепт морковника Рецепт морковника- вкусный овощной пирог....

01 11 2021 11:56:36

Рецепт вкусных кексиков

Рецепт вкусных кексиков Интересный рецепт вкусных кексиков с сыром и авокадо....

31 10 2021 5:11:25

Кундалини – медитация ОШО: способы проведения

Кундалини – медитация ОШО: способы проведения Кундалини – медитация О Ш О - распространенная техника медитирования, которая позволяет расслабиться и познать себя. Техники и инструкция помогут познать правила проведения....

30 10 2021 16:30:27

Десерт из фруктов

Десерт из фруктов Мастер класс- десерт из фруктов, рецепт с фото. Пошаговый рецепт приготовления фруктового десерта из яблок, апельсина, банана. Блюдо простое, доступное....

29 10 2021 22:27:34

Книги о том, как стать миллионером и добиться успеха

Книги о том, как стать миллионером и добиться успеха Какие книги расскажут, как статьи миллионером? Какое влияние они оказывают на жизнь, какие задают установки, чему учат и от чего остерегают....

28 10 2021 10:14:19

Что такое технологии саморазвития и на чем они основываются

Что такое технологии саморазвития и на чем они основываются Современному человеку необходимо знать технологии саморазвития, чтобы усваивать новую информацию, развиваться в интеллектуальном и личностном плане....

27 10 2021 2:34:28

40 убеждений славянского человека: примеры фактов и установок

40 убеждений славянского человека: примеры фактов и установок Что такое убеждение и чем оно отличается от факта, примеры блокирующих убеждений человека в разных сферах жизни и примеры новых продвигающих установок на замену...

26 10 2021 5:18:42

На что обратить внимание при выборе шоколада?

На что обратить внимание при выборе шоколада? Как правильно выбирать шоколад, который будет полезен для мозга и действительно принесет результат? Основные способы выбора....

25 10 2021 15:51:19

Как провести тренинг: с чего начинать и чем закончить?

Как провести тренинг: с чего начинать и чем закончить? Как провести тренинг: главные правила. Как стать бизнес-тренером? С чего следует начать в становлении коучем? Как провести успешно первый тренинг?...

24 10 2021 5:30:11

Бедные и богатые люди: их отличия и принципы

Бедные и богатые люди: их отличия и принципы Бедные и богатые люди: чем отличаются их взгляды и истории жизни? Привычки тех, у кого все получится и тех, кто останется не у дел....

23 10 2021 1:24:59

Рецепт холодца из свиных ножек мужужи

Рецепт холодца из свиных ножек мужужи Статья содержит рецепт холодца из свиных ножек -грузинская национальная кухня. Пошагово рассказывает как приготовить грузинский холодец мужужи дома...

22 10 2021 17:43:11

Какие черты нравятся мужчинам в женщинах: идеал мужчины?

Какие черты нравятся мужчинам в женщинах: идеал мужчины? Какую женщину хотят видеть рядом с собой мужчины. Какие качества нужно развивать в себе, чтобы подойти под образ девушки мечты....

21 10 2021 12:50:28

Бизнес за 300000 рублей — идеи и рабочие планы

Бизнес за 300000 рублей — идеи и рабочие планы Бизнес за 300000 рублей: идеи и варианты бизнеса для мужчины и для женщин. С чего следует начать? Почему важна литература и тренинги....

20 10 2021 7:54:36

Формула успеха: у кого какая она и как работает?

Формула успеха: у кого какая она и как работает? Что такое формула успеха? Как достичь успеха простому человеку. Почему важна поддержка близких людей. Несколько советов от успешных личностей....

19 10 2021 8:15:17

Книги по саморазвитию для женщин, помогающие добиться успеха

Книги по саморазвитию для женщин, помогающие добиться успеха Книги по саморазвитию для женщин, которые сделают их успешными и самодостаточными. Почему каждая женщина должна заниматься саморазвитием?...

18 10 2021 20:46:59

Медитация для похудения: основы и распространенные техники

Медитация для похудения: основы и распространенные техники Медитация для снижения веса: ограничени и возможности, разновидности техник и распространенные помощники в похудении и снижении веса....

17 10 2021 23:47:19

Гипноз, чтобы стать умным: испонение и соблюдение безопасности проведения метода

Гипноз, чтобы стать умным: испонение и соблюдение безопасности проведения метода Гипноз, чтобы стать умным, развить способности головного мозга. Обучение проведению методики, противопоказания для введения в транс....

16 10 2021 20:49:20

4 эффективных метода самогипноза, рабочая техника

4 эффективных метода самогипноза, рабочая техника Как с помощью самогипноза достичь желаемого? Реально ли это работает или просто миф? Четыре эффективных метода использования самоубеждения....

15 10 2021 17:10:55

Гипноз в психологии — это инструмент управления или миф?

Гипноз в психологии — это инструмент управления или миф? Что такое гипноз в психологии, виды гипноза, как можно выбрать правильного специалиста по гипнозу, чтобы не навредить себе....

14 10 2021 18:41:58

Отличие мечты от целей и желаний, которые ставит человек

Отличие мечты от целей и желаний, которые ставит человек Что такое мечта? Полезно ли для человека мечтать и ставить цели в жизни? Чем отличаются наши желания от мечтаний и как увидить различия....

13 10 2021 12:13:46

Гиноз на уверенность в себе как способ стать сильной личностью

Гиноз на уверенность в себе как способ стать сильной личностью Гипноз на уверенность в себе – реально ли это? Какие техники существуют? Как правильно ими пользоваться? Техника безопасности, особенности....

12 10 2021 3:53:45

Учимся говорить убедительно: 10 примеров эффективных диалогов

Учимся говорить убедительно: 10 примеров эффективных диалогов Реальный случай в магазине, который поможет научиться убеждать, речевые приёмы убеждения, примеры успешных диалогов, применение приёмов убеждения....

11 10 2021 19:22:39

Позитивный настрой в корне изменит жизнь каждого

Позитивный настрой в корне изменит жизнь каждого Позитивный настрой и сила мысли полностью изменят жизнь любого человека. Как научиться мыслить позитивно? Эффективные методики....

10 10 2021 7:11:30

Еще:
Развитие -1 :: Развитие -2 :: Развитие -3 :: Развитие -4 :: Развитие -5 ::

Знания, умения и навыки — три основные составляющие, необходимые современному человеку для успешного продвижения по карьерной и лестнице и взаимодействия с окружающими людьми. Чем больше мы знаем и умеем, тем лучше для нас и ближних. Появляется возможность помочь окружающим, быть полезным родственникам, друзьям и просто нуждающимся в помощи.